对于大多数商贸企业来说,传统的订货模式存在错误的订货泄漏问题,越来越多的经销商和批发商开始利用线上订货系统管理订货流程。线上订货管理系统是什么软件?能帮助中小企业解决哪些问题?在这里联欣科技小编根据行情给大家做个介绍。
一、什么是线上订货管理系统?
线上订货管理系统由管理方和订货方两部分构成,管理方商家可以在线管理商品订货、库存、客户信息、规划营销活动、生成经营数据报告等,在订货方面是订货商城,每个客户可以在线购买商品,在线下单,下单即减库存,同时生成订货单,无需再手动记录订单。
二、线上订货管理系统主要有哪些功能?能帮助中小企业解决哪些问题?
1、订货库存一体化管理,告别错单漏单。
客户通过前端订货商城自由选择商品订货,订货后系统生成相应的订货,系统后台自动减少库存,正确,无需手动操作。这对于订货审查员来说,可以避免错过订货,有效降低交流成本。所有订货都按列表明确表示,订货提供线上印刷,审查订货印刷即可快速到达发货环节。
2、不同订货商使用不同的价格系统,一个系统处理一个客户的价格。
系统后台可以对不同级别的订货商进行分别定价,灵活制定销售价格,这对于销售人员来说,减少了报价混乱的情况,可以更加放心的维护老客户,开发新客户。
3、多种支付方式更便捷,资金账目清晰,可协助催收。
线上订货管理系统支持微信支付,线下支付,定金支付,资金账目清晰,财务对账一目了然,货款订货一一对应,等待收款和已完成收款状态清晰,可立即生成财务数据报表,打印导出。对公司财务来说,高效的财务管理可以加快资金回收。
4、系统自动生成订货相关报表、利润相关报表、资金相关报表、销售业绩核算报表。
订货处理完成后,系统自动生成订货相关报表、利润相关报表、资金相关报表、销售业绩会计报表,对上司/销售总监,销售业绩实时出现,业绩管理更加方便。
对于上司来说,各种经营数据一目了然,可以根据背景数据分析企业的经营状况,合理制定最新的经营战略。
5、新品上新、商品优惠等信息通过商城公告立即传达给客户,促进订货商的订货。
对于订购的客户来说,订货软件页面的产品信息文字并茂,可以看到规格、价格和库存,可以随时了解新产品的促销、人气推荐等政策通知,订购的客户可以选择商品订购,免除电话交流,后台系统审查快,可以实时跟踪订购处理状况。